Résumé du procès-verbal de la réunion du Conseil d’Administration du 18 février 2010 qui s’est tenue au Centre ADEPS de la Marlette à Seneffe

1. Rencontres :

• J. VAN LIERDE remet et commente le projet de calendrier pour la saison 2010-2011 qui tient compte des organisations de la F.R.B.V.B. (Coupe).
• La Ligue n’est plus d’accord avec le calendrier F.R.B.V.B.
• Le CA décide d’attendre les suites de la position de la Ligue et J. VAN LIERDE adaptera le projet aux décisions de la F.R.B.V.B et le transmettra par mail dès que possible.
• Les week-end protégés pour les championnats de jeunes sont arrêtés : 05-06/03/2011 (vendredi soir compris) et 29-30/04/2011.
• Règlement de la compétition F.R.B.V.B. : J. VAN LIERDE a reçu le texte en néerlandais. Il adaptera le texte francophone et le transmettra aux membres du CA pour lecture. Apparemment les modifications apportées par rapport à l’édition précédente sont mineures. Il est rappelé que ces textes ne sont que des projets qui doivent encore recevoir l’aval des CA de la V.V.B., de l’A.I.F. et de la F.R.B.V.B.
• Le projet de règlement de la compétition A.I.F. pour la saison prochaine sera porté à l’ordre du jour du prochain CA.
• Le point sur le championnat en cours : les week-ends remis pour cause d’intempéries ont été globalement reportés à un autre week-end avec possibilité laissée aux clubs de modifier (gratuitement) les rencontres.  Cela s’est passé sans problème sauf pour le club il a refusé des changements. Le motif invoqué par le club (indisponibilité de la salle) ne semble pas exact (comme le témoignent les matches de provinciale).  De plus, les changements demandés entraînaient des changements en cascade.  Une réclamation est pendante concernant ces refus.  Le CA en prend acte et il est décidé de revoir le règlement de manière à ne plus permettre la moindre interprétation possible en matière de changement.
• Suite à un cas vécu, le CA déplore le travail incorrect de certains arbitres et demande que dès qu’une remarque est faite sur une feuille concernant un problème de document pour un joueur, les vérifications soient faites pour toutes les rencontres antérieures auxquelles a participé ce joueur.
• Les soumissions pour les finales des Coupes A.I.F. sont en cours jusqu’au 15/03/2010.
• Tours finaux : les dates sont maintenues.  Ces rencontres ont lieu sous la forme d’un match aller-retour avec éventuellement un « golden set ».
• Il est décidé d’organiser le tour des seconds de provinciale 1 si cela devait s’avérer nécessaire. J. VAN LIERDE communiquera le plus tôt possible les informations concernant ces éventuels tours.

2. Arbitrage :

• Désignation des candidats internationaux : suite à la démission d’un arbitre de la V.V.B., deux places sont disponibles mais sont réservées à des arbitres V.V.B..  Cependant, comme le quota de 10 arbitres internationaux pour la Belgique ne concerne que les arbitres nommés, la Belgique pourrait envoyer des candidats internationaux au-delà du quota. Ceci dit, il faut aussi prendre en considération le problème du nombre de places disponibles lors des cours et du fait que les frais de déplacement pour les cours sont à charge des fédérations.
• La réunion de recyclage des arbitres s’est bien déroulée (peu d’absents).
• Une formation dans le cadre de la formation continue des coaches impliquant l’arbitrage est organisée pendant le MIES le 12/04/2010 avec Guido NOTAERTS comme conférencier. Arturo Di GIACOMO, J.-C. BACCUS et E. PISANI sont invités.
• T. LEFEVRE demande si la CFA a bien demandé aux provinces de fournir un quota de candidats-fédéraux.  J.-C. BACCUS confirme que la CFA a bien demandé, comme chaque saison d’ailleurs, aux provinces les noms des candidats-fédéraux, mais n’a pas précisé de nombre.  T. LEFEVRE s’étonne de cette demande étant donné que deux arbitres hennuyers arbitrant au niveau A.I.F. se plaignent du peu de désignations qu’ils reçoivent : y-a-t-il donc nécessité de nouveaux candidats ?  J.-C. BACCUS et C. LEMOINE, sans se prononcer sur le cas de ces deux arbitres, rappellent les difficultés rencontrées dans les désignations : arbitres ayant peu de disponibilités et nécessité de demander à certains arbitres de prester deux fois pour compléter un week-end.

• J.-C. BACCUS remet le plan programme de formation des arbitres pour 2010-2011.  Ce plan devra être chiffré par Mme NONCKERMAN et A. DAFFE.  Ce plan de formation devrait donner lieu à des subsides.

3. Technique:

• Le point sur les organisations :
  • Tournoi de Seneffe : bonne organisation, collaboration efficace du centre ADEPS de la Marlette.  Bonne tenue de la sélection même déforcée.  Tournoi d’un bon niveau.
  • Tournoi cadettes à Bruxelles : l’Azerbaïdjan a renoncé à participer et sera remplacée in extrémis par la France.
  • Mémorial Mies
• Les organisations devraient être couvertes par les subsides.
• Les sélections A.I.F. (filles et garçons) participeront comme prévu aux championnats la saison prochaine avec une sélection en Nat 1, une en Nat 3.
• Il sera fait stricte application du règlement, à savoir qu’un sélectionné ne pourra pas être empêché de jouer en sélection si son club d’affiliation a une rencontre en même temps : soit le club devra se passer du sélectionné, soit il pourra demander la remise de la rencontre. La priorité doit aller aux sélections.
• Les sélections devraient jouer le dimanche matin, sauf exception.  Comme le fait de jouer d’office en Nat 1  le dimanche matin n’a pas été accepté, l’accord sera demandé au cas par cas à chaque club.
• Les calendriers des sélections devront être étudiés avec attention afin d’éviter au maximum que les sélectionnés soient à la fois sollicités par leur club et par la sélection.
• Une close de protection devrait être prévue pour éviter que les participants aux sélections A.I.F. ne puissent être transférés.  À étudier.
• Nombre de matches maximum pour les moins de 18 ans :
  • A. DAFFE rappelle la problématique.  Ce point sera étudié lors du prochain Conseil Stratégique.
• Avenir du match réserve :
  • Le point est fait sur les arguments pour sa suppression et ceux contre.
  • La tendance serait en A.I.F. d’abandonner le match réserve.
  • Ce point sera étudié lors du prochain Conseil Stratégique.
• Conditions pour coacher : suite aux remarques émises lors de la dernière AG, la proposition d’interdire le coaching (l’inscription sur la feuille de match en tant que coach) à une personne non détentrice d’une carte de coach sera présentée.  Rappel sera fait aux arbitres de veiller strictement à l’application des Règles de Jeu, notamment en ce qui concerne les directives données aux joueurs en cours de rencontre.

=> pour ces 3 derniers points, D. VAN LEEUW est chargé de faire une proposition à discuter.  L’éventualité d’organiser un séminaire pour les étudier est envisagée, tout comme la possibilité d’organiser une AG extraordinaire pour les mettre en place.  La volonté du CA est de voir ces propositions entrer en application la saison prochaine.

• Les détections sont en cours.  À Liège, cela semble prometteur.  Des détections sont prévues dans la province de Namur, du Hainaut.  Pour le Brabant-A.I.F., F. BREEKPOT est chargée de trouver une salle et une date.
• Il sera rappelé au responsable technique du Hainaut que les sélections provinciales peuvent être complétées même après les détections.
• F. BREEKPOT demande si les prochains interprovinces en catégorie 98-99 se dérouleront bien en 4/4.  Confirmation de M. FORGET.

4. Jeunes:

• Finales francophones des jeunes : réunion de finalisation nécessaire avec les clubs de Chapelle et Mont-Sur-Marchienne et CP Hainaut.
• Finales Nationales des jeunes :
  • Les réservations de salles (jeu et cours) sont faites.
  • Les dispositions pour le traçage des terrains sont prises.
  • Reste à prévoir le personnel sur place.
• Tournois des cadets :
  • Peu d’intérêts des clubs des provinces de Namur et de Liège (parfois pour cause de compétition séniors).
  • Globalement, appréciation positive des clubs participant.
  • Les coûts devront être évalués pour savoir si on continue.
• Rassemblement des pupilles : le 08 mai 2011, organisation de Sporta Eupen Kettenis.

5. Statuts et Règlements:

• Mise à jour des ROI : en cours de finalisation.
• Le délai de un mois après l’AG pour publication des textes n’a pas été respecté, mais nous n’en sommes pas loin.
• Le 20/02/2010 aura lieu une réunion à Jambes concernant le texte des propositions sur les Commissions Judicaires introduit par E. DAVAUX. Seront présents : D. VAN LEEUW, P. JANS, un représentant du CP Liège et le Président du CP Hainaut.

6. Prochaine Assemblée Générale:

• Elle aura lieu le 24/04/2010 à 9h00.
• L’accord tacite de procéder à une tournante dans l’organisation des AG est abandonné.  J. VAN LIERDE se renseignera sur la possibilité de tenir cette AG à Saint Servais.

7. Beach Volley:

• La réunion du beach council a été reportée du 10/01/2010 au 23/02/2010 pour raison d’intempéries.  Lors de cette réunion, le règlement de la compétition sera clôturé et ensuite soumis au CA pour approbation.
• Pour le 1er mars, toutes les dates des manches seront connues.
• Les inscriptions se dérouleront comme prévu du 01/04/2010 au 30/04/2010.
• L’homologation des terrains sera effectuée pour le 01/04/2010 au plus tard.  Cela laissera le temps aux candidats organisateurs pour corriger les problèmes éventuels.
• Les équipements ont été commandés.
• Les arbitres recevront un nouvel équipement (négociation en cours avec un sponsor)
• La CA demande qu’une formation pour les arbitres beach A.I.F. ait lieu.  Il ne faut pas se focaliser sur la seule formation des arbitres F.R.B.V.B. de beach.
• Beach F.R.B.V.B. : pas de nouvelles suite au report du dernier CA de la F.R.B.V.B.. Donc en attente.
• Beach F.R.B.V.B. : le dossier de subsidiation de M. FRANCART est déposé et en cours de traitement.

8. Travaux:

• Les travaux suite aux infiltrations d’eau dans les annexes ont été effectués et vérifiés par J.-P. HEYMANS
• L’A.I.F. ne pourra bénéficier de la réduction de TVA car l’immeuble est un immeuble de bureaux.

9. Loisirs:

• L’adaptation du programme de gestion des affiliés est en cours pour intégrer les loisirs.  Espoir de voir ce point clôturé.
• Tous les joueurs loisirs ont été encodés.

10. Divers:

• L’arbitre M. HOUBEAUX a été victime d’un accident en allant arbitrer (dégâts matériels à sa voiture).  Il est confirmé que Ethias ne prend en charge que les dégâts corporels (et responsabilité civile).  En son temps, une omnium à prix dérisoire avait été proposée et refusée par les arbitres.
• Des demandes de renseignements concernant les sanctions en cas de forfait lors des play off ont été faites au près de J. VAN LIERDE.  Dont acte.
• H. MABILLE se demande quelle est l’utilité du championnat en Nat 1 D car les équipes doivent après les play off jouer encore 3 rencontres.
• H. MABILLE sera en mesure de présenter le bilan 2009 lors du prochain Conseil Stratégique. Ce point sera rajouté à l’ordre du jour. Le résultat de l’exercice devrait être légèrement négatif.
• Mémorial MIES : examen d’une proposition pour la couverture du mémorial (page interactive, …).  Après examen, le CA décide de la décliner et de mettre au point en interne un tel outil qui pourrait être utilisé dans toutes les organisations A.I.F..  D. VAN LEEUW, M. DIDEMBOURG, M. DEHERDER et P. JANS verront comment faire.
• Tournoi cadettes à Bruxelles :
  • Publicité à faire :
    • Distribution de cartes de présentation lors des tournois jeunes du Brabant-A.I.F.
    • Mailing
  • Ramasseurs de balles :
    • Soit via les sélections Brabant-A.I.F., soit via les clubs