A.I.F.-F.R.B.V.B.

Résumé du procès-verbal de la réunion du Conseil d’Administration du 13 janvier 2011 qui s’est tenue au Centre Sportif de Jambes

Présents :      M. DAFFE A., Président, Mmes BREEKPOT F., LEFEVRE Th., MM. BACCUS J-C., DEHERDER M. FORGET M., HEYMANS J-P., JANS Ph., LEMOINE C, MABILLE H., VAN LIERDE J., VANLEEUW D

Excusés :       Mme SEPP A. (entraînement), MM. DIDEMBOURG M (occupations professionnelles).

1. Secrétariat :

• La prochaine assemblée générale de l’AIF aura lieu le samedi 30/04/2011.  L’organisation est confiée au CP Luxembourg qui devra communiquer le lieu où elle se déroulera.

2. Rencontres :

• Situation après les deux remises générales :

o    Remise du 04 & 05/12/2010 : tous les matches remis sont programmés (dates et accords trouvés).

o    Remise du 18 & 19/12/2010 : restent 14 matches en filles et 11 en garçons à fixer.

• Examen de l’homologation des salles pour les éventuels montants (au niveau AIF et de provinciale vers AIF) et détection des éventuels problèmes.
• Examen des dérogations en cours en matière d’homologation.  Certaines ne seront pas prolongées.
• FRBVB : J. VAN LIERDE se demande quelle est l’utilité de refaire un dossier d’homologation chaque année.
• FRBVB : chaque aile est responsable de l’homologation des salles de ses équipes.  Pas de contrôle autre que AIF dans nos salles.
• Montants / Descendants :

o    Hommes :

§  Ligue A : 10 équipes (1 descendant)

§  Ligue B : 1 montant, 2 descendants

§  Nat 1 : 2 montants, 4 descendants dont 2 repêchables

§  Nat 2 : 1 montant, 4 descendants possibles

§  Nat 3 : jusqu’à 10 descendants possibles (les 5 d’office + supplémentaires dus à ce qui se passe plus haut).

o    Dames

§  Nat 2 : 1 montant, théoriquement 5 descendants possibles

§  Nat 3 : jusqu’à 12 descendants possibles compte tenu de ce qui ce passe aux niveaux supérieurs.

o    Tour des seconds de P1 (hommes et dames) : organisation CP Luxembourg et doit être organisé.  Sera probablement organisé sur un jour (demande de l’arbitrage pour permettre les examens de candidats).

• Sélections :

o    Garçons 93-94 : joueront un demi championnat (matches à domicile seulement) en AIF 2.

o    Garçons 95-96 : joueront un demi championnat (matches à domicile seulement) en AIF 3.

o    Filles : joueront un championnat complet en AIF 3 (les plus jeunes) avec matches réserves et en Nat 1.

• Examen des suites d’une remarque faite sur une feuille de match.
• Le CP Liège a prévu deux journées jeunes, ce qui pose des problèmes pour placer les matches remis.  J. VAN LIERDE est invité à consulter les responsables provinciaux des rencontres et des jeunes avant d’établir le calendrier de la saison prochaine afin de tenir compte au maximum des contraintes provinciales.

3. Arbitrage :

• Peu de visionnements des arbitres effectués au 1^er tour.
• La réunion de recyclage du 14 janvier a été annulée par manque d’intérêt.
• La liste des prestations gratuites des arbitres est tenue à jour et la liste des arbitres l’ayant accomplie s’allonge.
• La CFA est très souple quant aux déconvocations, mais certains arbitres abusent.
• T. LEFEVRE demande ce qu’il en est du changement d’équipement des arbitres.  Un projet a été dessiné et un appel d’offre sera fait.  La question sur l’avancement de ce dossier sera posée lors du prochain CA FRBVB.

4. Technique :

• Mémorial FRAND :

o    Bilan positif

o    Bonne organisation

o    Amélioration des conditions lors des repas

o    Appréciation positive des équipes invitées et possibilité de return (déplacement des sélections)

• Stages internat à Seneffe :

o    Très bon accueil de l’ADEPS de Seneffe car aucune autre activité en hivers dans ce centre.

o    Volonté du directeur de ce centre d’en faire un centre dédié aux sports nautiques et au volley.

• Interprovinces :

o    Très bonne organisation : salle, marqueurs, repas…

o    Non respect par toutes les provinces des catégories d’âge.  Un effort est demandé.

o    Absence en garçons du Brabant-AIF malgré la présence dans la province de 2 clubs du top.  F. BREEKPOT a bon espoir de pouvoir présenter une sélection lors des interprovinces suivants.

• M. FORGET prépare un texte pour forcer les clubs à envoyer les jeunes convoqués en sélection et aux interprovinces et pour prévoir une interdiction pour les jeunes convoqués de participer à une autre organisation en même temps (éviter les dilemmes pour les jeunes convoqués).
• M. FORGET estime également que les sélections provinciales devraient être pour certaines plus attractives et qu’il faudrait veiller à la qualité des entraîneurs de ces sélections provinciales.
• Centre de développement : texte en préparation. Idem pour les doubles affiliations.
• Formations continues : programme bien fourni, voir site pour les détails.
• Le cours d’animateur à Bruxelles a dû être reporté suite aux intempéries.  Ce cours doit être reprogrammé suivant les disponibilités de E. PISANI et du club de BEVC (hôte).
• Examen des doubles affiliations et décision d’en retirer deux.

5. Communication :

• Demande de M. DEHERDER aux commissions de fournir du contenu pour mettre sur le site.
• Newsletter : déjà deux envois.  Le premier avec 5200 destinataires, mais 1100 retours.  M. DEHERDER a éliminé les adresses erronées.
• Pour les newsletters suivantes, il est demandé de recueillir l’adresse mail des sélectionnés et de leurs parents.  M. DEHERDER fait également appel aux commissions pour fournir un contenu pour ces newsletters.
• M. DEHERDER va se renseigner sur le prix de la communication par SMS des remises générales suite à des rouspétances.

6. Règlements :

• La mise à jour des règlements à la suite des modifications adoptées lors de la dernière assemblée générale sera faite la semaine prochaine.  Une relecture sera faite avant publication.
• Pour la prochaine assemblée générale, il faudra respecter les dates prévues pour le dépôt des propositions afin d’éviter le recours aux motions d’ordre.
• Lors de la dernière assemblée générale, deux propositions ont été rejetées.  D. VAN LEEUW va réintroduire un texte pour la suppression des indemnités de formation en cas de désaffiliation.  Il réintroduira également un texte pour éviter les désaffiliations en masse en fin de saison notamment via le report du payement des affiliations.

7. VolleyFan :

• Le Volley Fan sera relu avant publication pour éviter un éventuel oubli de publication des textes à publier chaque saison (assurances et assurances complémentaires).

8. TRAVAUX MAISON :

• Visite d’inspection du système électrique de la maison par Vinçotte prévue.
• Réparation effectuée au système de chauffage.

9. Beach Volley :

• M. DIDEMBOURG a transmis par mail à M. FORGET le rapport de la réunion qui s’est déroulée la veille et portant sur l’organisation de la prochaine saison, avec notamment les dates des manches, le montant des cotisations, …
• 4 stages ouverts à tous sont programmés dans la province de Liège (mais il subsiste un problème de date), à Gembloux, à Mont-Sur-Marchienne et à Neufchâteau (s’il y a des candidats et de l’aide pour l’organisation).
• Formation d’entraineur de niveau 1 en beach volley.  Pour les informations pratiques, voir site.  Cette formation est en passe d’être reconnue par l’ADEPS.

10. Loisirs :

• J.-P. HEYMANS demande s’il est possible que la liste des loisirs soit publiée d’une manière ou d’une autre sur le portail (pour permettre une consultation par les responsables loisirs).  Point à discuter avec M. DEHERDER.
• Pas de liste rentrée par le Brabant-AIF : rappel sera fait à au responsable provincial.
• Programme des licences : en cours.
• Problème de facturation : tient-on compte du changement de statut d’un affilié (de loisirs è joueur provincial) lors de la facturation ?  Réponse : OUI

11. Divers :

• F. BREEKPOT demande ce qu’il en est des finales nationales des jeunes ?  Cette année, organisation VVB.
• Finales Francophones à Louvain-la-Neuve : catégories : 1 jour MF et SF et l’autre jour CF et JF (le contraire pour les garçons).
• Miniday le 07 mai 2011 à Auvelais.
• Rassemblement des pupilles le 29 mai 2011 à BEVC.
• D. VAN LEEUW demande à ce que ceux, parmi le CA, qui ont des propositions pour la prochaine assemblée générale, les rentrent avant la prochaine réunion du CA.

A. DAFFE                                                                       Ph JANS

Président                                                                      Secrétaire

Prochaine réunion : jeudi 03/03/2011 à 19h30 à Jambes

Calendrier AG (suite à la dernière modification des ROI) :