Résumé du procès-verbal de la réunion extraordinaire du Conseil d’Administration du 04 mai 2011 qui s’est tenue Siège Social

Présents :      M. DAFFE A., Président, Mmes BREEKPOT F., LEFEVRE Th., MM. BACCUS J-C., DEHERDER M., FORGET M., HEYMANS J-P., JANS Ph., MABILLE H.

1. Suites de l’Assemblée Générale :

• C. LEMOINE a introduit une réclamation à la suite de sa non élection lors de l’Assemblée Générale du 30/04/2011.  C. LEMOINE conteste la manière dont les résultats du vote ont été interprétés.
  • La question de la validité de la saisine des Commissions Judiciaires contre une décision de l’Assemblée Générale se pose : une Assemblée Générale n’est-elle pas souveraine ?
  • Les règlements ont été correctement appliqués.  Peut-être que les règlements ne sont pas rédigés de manière optimale.
• Le CA débat de l’opportunité ou non d’organiser une AG extraordinaire pour élire les responsables manquants (1^er Vice-Président et Responsable des Statuts et Règlements) et discuter des propositions de modification des ROI retirées lors de l’AG du 30/04.  Après ce débat, le CA décide :
  • De ne pas convoquer d’AG Extraordinaire ;
  • De faire un appel aux candidatures pour le poste de Responsable des Statuts et Règlements
  • De convoquer un Conseil Stratégique pour coopter le Responsable des Statuts et Règlements et éventuellement le 1^er Vice-Président.
• Proposition de restriction des mouvements des moins de 18 ans : proposition retirée lors de l’AG car clairement le texte nécessite que le niveau provincial soit impliqué : cela n’a aucun sens de restreindre les mouvements des moins de 18 ans dans les équipes AIF et de tout permettre au niveau provincial, le but premier de cette proposition étant justement d’empêcher des clubs d’aligner la même équipe en Nat et en provinciale.  Cette proposition sera retravaillée et sera discutée lors du Conseil Stratégique afin d’obtenir l’implication des provinces.
• Proposition concernant les interprovinces : le texte sera retravaillé suite aux remarques faites lors de l’AG puis soumis au Conseil Stratégique pour avis et représenté à la prochaine AG.
• A. DAFFE demande à ce que l’on prévoit un équilibre de représentation des provinces au niveau du bureau (veiller à ce que le président et les deux vice-présidents appartiennent à des provinces différentes).  Il faudrait penser à la nécessité d’inclure cela dans nos textes réglementaires.
• A. DAFFE demande à veiller à ce que les délégués aux AG bénéficient d’une certaine légitimité.

2. Sélections AIF :

• Sans sport étude et donc sans possibilité de sortir les joueurs des clubs, il semble illusoire de pouvoir aligner une équipe en championnat de Nat 1. En conséquence, tant en filles qu’en garçons, l’AIF n’alignera pas de sélections en Nat 1.  En filles, cela provoquera la montée d’une équipe supplémentaire de la VVB en Nat 1.  Pour l’avenir, l’AIF pourra récupérer sa place en prévenant suffisamment à temps (1^er mai), ce qui provoquera la descente d’une équipe supplémentaire de Nat 1.

3. Divers :

• Un club a introduit une demande d’affiliation loisirs pour un coach.  Il est clairement spécifié à l’art. 3730 des ROI que seule une licence de type a est autorisée pour les coaches.  Le secrétariat AIF modifiera automatiquement la demande d’affiliation.
• Finales Francophones des Jeunes :
  • L’organisation 2012 échoit au RVV ou au CP Liège.  Il est demandé au CP Liège (puisque le RVV n’est pas intéressé) de préciser dès que possible la localisation.  Le CA informe cependant le CP Liège de l’intérêt manifesté par le club de Sporta Ketenis pour l’organisation des Finales Francophones.
  • Concernant ces finales, elles coûtent chères à l’A.I.F. (arbitrage, repas, frais de déplacement, …) et souvent l’organisateur en tire un profit (via la buvette ou les entrées).  A. DAFFE demande à ce que l’on se penche sur la rédaction d’un cahier des charges afin que les coûts à charge de l’A.I.F. soient réduits.  L’idée de passer par des soumissions est évoquée.  De même que celle d’impliquer financièrement le Comité Provincial local dans les frais de l’organisation.  Finalement, A. DAFFE se demande s’il ne faudrait pas que ce soit l’A.I.F. qui reprenne totalement en main l’organisation de ces finales avec coûts et bénéfices.
  • La même question doit être posée pour le Miniday, le Rassemblement des Pupilles, … Le temps où l’A.I.F. pouvait tout payer est révolu.
  • Une réflexion sera menée sur base du résultat financier de chacune des organisations.
• Équipes Nationales Juniors Filles et Garçons : deux francophones repris (1 dans chaque équipe) qui ne pourront pas participer aux Finales Francophones et Nationales des Jeunes car en stage.  Un club n’est pas d’accord.  Mais la réglementation européenne prévoit que les joueurs doivent donner priorité aux équipes nationales sur les activités de club pendant le mois de mai.
• Mémorial Frand 2012 :
  • 4 équipes en filles et 4 équipes en garçons.
  • Un interprovince sera organisé le lendemain de la finale du Mémorial Frand dans la même salle.  La possibilité de loger sur place la nuit (entre la finale du Mémorial et l’interprovince - à Loverval) sera proposée aux sélections provinciales (coût à charge des Comité Provinciaux), ainsi les sélectionnés pourraient assister aux finales et participer à l’interprovince sans nécessité de déplacement supplémentaire.
• Un second interprovince aurait lieu le 11/11/2011 à Perwez.  Seules ces deux interprovinces auront lieu en 2011-2012.  Les catégories d’âge concernées sont : garçons 97-98 / filles 98-99.
• Déplacements des sélections à l’étranger :
  • Lituanie – sélection filles – 3 au 10 août – arbitre TILLIET – chef de délégation T. LEFEVRE
  • Vynhé – sélections garçons (93-94) et filles (96-97) – 18 au 23 août – arbitre PECHEUR – chef de délégation T. LEFEVRE
  • Lodtz – sélection filles – du 15 au 18 septembre
  • Lodtz – sélection filles – 26 au 30 décembre – arbitre WILLEMS - chef de délégation P. JANS
• Miniday le 07 mai : affiche pratiquement complète (2, 3 places de libre)
• Organisation des Finales Francophones les 14 & 15 mai finalisées.  Invitations à envoyer aux autorités politiques, membres CA, CS AIF et CP
• Rassemblement des Pupilles le 29 mai : seulement 20 équipes inscrites alors que 60 sont attendues.  Espérons que les inscriptions vont rentrer.
• Loisirs :
  • Discussions avec M. DEHERDER pour essayer d’intégrer la gestion des licences loisirs via le portail.  L’encodage des licences doit rester une prérogative du Secrétariat AIF.  Il faudra certainement normaliser les documents d’affiliation.
  • A. DAFFE insiste pour que J.-P. HEYMANS tienne une réunion avec les responsables loisirs provinciaux et met en avant la bonne gestion du net volley.
• Mouvements dans les divisions :
  • En hommes :
    • Waremme reste en Ligue A, Averbode est placé hors compétition et donc Guibertin monte en Ligue A.
    • Orp se maintient en Nat 1.
    • En AIF 3, disparition de Anhée et de Couvin.  Walhain C continue avec le maintient en AIF 3.
  • En dames :
    • Barbar monte en division d’honneur
    • Nalinnes et Loncin descendent de Nat 1 vers AIF 2
    • Pas de rumeur d’arrêt ou de disparition d’équipes en AIF 2 et 3
    • Reste de le problème de Farciennes en Nat 1 concernant sa salle.
• Transferts :
  • La saison prochaine se terminera le 29 avril et barrages le 05 mai.  Or la période de transfert s’étale du 15 avril au 15 mai.  Cela induit une situation malsaine où on pourrait avoir des joueurs ayant sollicité leur transfert et devant encore disputer les barrages.  Ne serait-il pas judicieux de reculer la période de transfert ou de la rendre mobile en fonction de la fin de la saison ?  S’en suit un débat dont aucun consensus ne ressort si ce n’est que la situation est inextricable.
• La F.R.B.V.B. n’organisera plus de réunion précalendrier.  Tout se fera par mail.  Réticences du CA.
• Précalendrier A.I.F. le 18/06/2011.
• Les examens pour les arbitres sont finis (tant pour les provinciaux devenant candidats-fédéraux que pour les candidats-fédéraux).  Il reste des décisions à prendre pour remplacer les arbitres F.R.B.V.B. qui arrêtent (3).
• Se repose le problème de la déclaration fiscale des indemnités d’arbitrage et de la manière de mettre cela en pratique.  Des informations pourraient être obtenues de la Fédération de Basket Ball.
• Le meilleur joueur de la sélection 95-96 garçons va jouer à la VVB.  Il est clair qu’un lobying intensif a lieu autour des joueurs des sélections francophones auxquels on fait miroiter parfois des chimères.  Un transfert en date du 30 avril a été rentré.