A.I.F.-F.R.B.V.B. asbl

Résumé du procès-verbal de la réunion du Conseil d’Administration du 16 juin 2011 qui s’est tenue Siège Social

Présents : M. DAFFE A., Président, Mme LEFEVRE Th., MM. BACCUS J-C., DEHERDER M., FORGET M., HEYMANS J-P., JANS Ph., MABILLE H., J. VAN LIERDE.

Excusés : Mmes BREEKPOT F ,.SEPP A. et MM. MALHERBE Th.

1. Composition du Conseil d’Administration :

• Suite à la réclamation introduite par C. LEMOINE après la dernière Assemblée Générale, la Commission A.I.F. des Réclamations lui a donné raison. Le C.A. a introduit un appel et la Commission A.I.F. d’Appel a décidé que seule l’Assemblée Générale était compétente en matière de nomination des membres du C.A. et s’en réfère au rapport de l’Assemblée Générale disant que M. LEMOINE n’est pas élu. Avant de clore définitivement cette polémique, il reste encore la possibilité à M. LEMOINE d’introduire un pourvoi en cassation.

• Il est décidé de lancer un appel officiel aux candidatures pour les postes de Responsable des Statuts et Règlements et sous réserves des résultats éventuels de la procédure judiciaire, pour le poste de 1^er Vice-Président.

• P. JANS prendra contact avec les membres du Conseil Stratégique pour voir quand une réunion pourrait être programmée pour coopter les candidats éventuels et pour réexaminer les textes retirés lors de la dernière A.G (fin du mois d’août).

2. Double Affiliation :

• En application du règlement de la double affiliation, le Conseil d’Administration décide d’accorder la double affiliation aux clubs de Guibertin en garçons et de Yvoir et Dauphines Charleroi en dames.

3. Bilan des compétitions :

• Les finales francophones et nationales des jeunes se sont bien déroulées. Les résultats ont été publiés. Lors des finales nationales, l’A.I.F. a décroché un titre en garçons mais a été très proche de décrocher plusieurs titres en filles.

• Suite à une demande du CP Liège, un projet de cahier des charges pour l’organisation des finales francophones des jeunes a été établi par M. FORGET. Ce cahier des charges reprend des informations techniques (nombre de terrains, dimensions, …) mais aussi des éléments concernant l’organisation afin de viser à une meilleure répartition des frais concernant cette organisation. Il n’est en effet pas normal que ce soit l’A.I.F. qui ait à sa charge tous les frais et l’organisateur tous les bénéfices.

• Le rassemblement des pupilles s’est très bien déroulé (organisation, présentation, …) et a été un bel événement. Pour la saison prochaine, il est décidé d’avancer la date de cette organisation afin de ne plus être confronté aux problèmes rencontrés cette saison.

• Même constat concernant l’organisation pour le Miniday.

4. Beach Volley :

• Th. MALHERBE, absent pour raisons professionnelles, a transmis un rapport au Président. Celui-ci en donne lecture dans les grandes lignes. Les conclusions que l’on tire du rapport ainsi que de ce que certains membres du C.A. ont entendu ou vu sont :

  • Meilleure organisation générale et meilleur fonctionnement. L’information passe mieux et plus vite même si cela est encore perfectible.

  • Se posent les problèmes du nombre relativement faible d’équipes inscrites mais également du niveau de jeu.

• A. DAFFE note que :

  • Il est clair que l’ADEPS ne veut plus aucunement soutenir le beach volley via les plans programmes.

  • Une demande de subsides a été introduite au près de la Région Wallonne.

• Des stages pour les jeunes sont organisés. Les organisations actuelles servent de laboratoire. Ces stages seront supprimés à l’avenir si le bilan n’est pas positif.

• Pour le championnat, des équipements pour les arbitres (KWAY et shorts) ont été commandés et livrés ce 26/06 (et remis à René DANGRIAUX)

• Globalement, l’organisation du beach est très déficitaire. Il faut rechercher les moyens de combler ce déficit.

• Les ballons et les nouveaux équipements ont été distribués.

5. Technique :

• La saison prochaine, l’accent sera mis sur les sélections filles 96-97 et garçons 95-96 (sélections phares du plan programme). Cependant, le travail se poursuivra avec les très performantes sélections filles 94-95 et les sélections garçons 93-94.

• L’A.I.F. va engager Roberto WOELFIN en tant que préparateur physique à partir du 1^er juillet à l’A.I.F. Cet emploi est subsidié par le plan programme technique.

  • Contrat d’un an.

  • Il sera chargé

    • De la préparation physique des sélections et des sélectionnés (via des programmes individualisés).

    • De la préparation de modules à donner aux clubs de haut niveaux 

6. Fiscalité :

• Mise en ordre de la situation des entraîneurs AIF.

7. Développement du volley via les écoles :

• Plan FIVB : un important programme de développement du volley ball est en cours

  • Sont introduits dans ce plan :

    • Le rassemblement des pupilles

    • Les actions menées au sein des écoles bruxelloises

8. Programme de gestion :

• Le développement du nouveau programme de gestion des affiliés se poursuit grâce au travail de M. DEHERDER et des interactions avec Mme LOISON. Le retour de cette dernière est positif. La suite idéale du planning serait une mise en fonction de ce programme pour la saison prochaine en parallèle avec le programme actuel.

• Les listes d’affiliations rentrent.

• Le calcul des indemnités de formation va être fait manuellement comme cette année. Peu d’erreurs sur les calculs de cette année.

9. Divers et tour des commissions :

• Tournoi de Frasnes-lez-Anvaing du 07 septembre au 11 septembre :

  • l’A.I.F. apportera sa collaboration en assurant la désignation des arbitres.

  • Deux clinics seront organisés pendant le tournoi.

• Action Ethias « Merci aux volontaires »

  • Ethias va communiquer la procédure aux clubs pour la désignation des volontaires. Le choix se fera par tirage au sort. Il y aura 2 nominés pour les clubs hennuyers et 2 pour les clubs liégeois, 1 nominé pour les autres provinces.

  • Le prix consistera en une somme de 300 € (150 € par l’A.I.F. et 150 € par Ethias). Des prix spéciaux seront aussi attribués par Ethias.

• Cours ADEPS : initiateur à Remouchamp.

• Examen d’une demande de subsides.

• Commission des Rencontres :

  • À la suite du forfait général de Bertrix en Nat 2 Hommes, La Calamine, premier montant supplémentaire en ordre utile, a accepté la place. Frameries-Quaregnon, premier montant supplémentaire en ordre utile accepte de monter en Nat 3 Hommes étant bien entendu qu’ils reprennent la place laissée vacante par La Calamine, dans cette série. Sur le moment, le club a accepté mais maintenant il y a des rouspétances tant de Frameries que des autres clubs concernant les déplacements que cela implique. Frameries a demandé dès lors de pouvoir changer de série. Le C.A. rejette cette demande, le club ayant été mis dès le début au courant que la condition était qu’il reprenait la place de La Calamine.

  • Certains clubs se sont inscrits mais n’ont pas communiqué ni le jour ni l’heure de leurs rencontres à domicile. Cette attitude est inacceptable.

  • Le point sur les homologations.

  • Les informations concernant l’horaire du précalendrier sont sur le site. À partir du lundi suivant le WE du précalendrier, tous les changements se feront suivant la procédure officielle.

  • Beaucoup de demandes d’autorisation de tournois et matches amicaux ont été introduites mais peu de résultats et de feuilles de match ont été envoyées. Les amendes seront appliquées.

• Commission d’Arbitrage :

  • Quid des nouvelles tenues ? Trois propositions de couleurs ont été faites (même tissu que les tenues actuelles, prix 25 €, même pantalon qu’actuellement). Il y a des divergences d’opinions concernant la couleur. Une décision de la CNA est attendue. Les nouvelles tenues seront probablement obligatoires à partir de la saison 2012-2013.

  • Accompagnement des sélections par des arbitres lors des déplacements à l’étranger : pour les déplacements en août, confirmation des arbitres. Pour les déplacements prévus en décembre, à voir.

  • Le point sur les examens des candidats fédéraux (3 nouveaux candidats et 5 nouveaux fédéraux).

  • La procédure de réinscription des arbitres a été particulièrement pénible : il a fallu attendre longtemps pour les réponses. Certaines réponses n’ont été envoyées qu’après moult rappels.

  • Les promotions au niveau F.R.B.V.B. sont en attente.

  • Changement de la règle des deux libéros (plus d’obligations d’avoir 12 joueurs inscrits pour pouvoir aligner 2 libéros) : pas décision à ce jour. Le point sera soulevé au niveau du C.A. de la F.R.B.V.B.

• Commission des Loisirs :

  • Toujours les mêmes problèmes concernant les affiliations que devraient idéalement se faire tous les mois.

• Site : rien à signaler

• Secrétariat :

  • 2 nouveaux clubs formés à Liège

  • Il faudra revoir les textes concernant les votes lors des Assemblées Générales et la définition des majorités.

  • Examen d’un courrier suite à un accident. P. JANS prendra contact avec Ethias.

• Trésorerie :

  • Finales Nationales des Jeunes 2012 : à Louvain-la-Neuve. Réservation des salles à faire.

• Tournoi de Bruxelles : en attente de la décision pour la subsidiation. Un dossier en attente de réponse déposé chez la ministre HUYTEBROECK.

• Centre Sportif de Haut Niveau.

• Sponsoring Lotterie.

• Problème de la fiscalité pour les arbitres :

  • L’AISF a confié à une société d’audit le soin de définir les procédures à respecter. Nous attendons les précisions concernant la manières de rédiger et de rentrer ces fiches.

A. DAFFE Ph JANS

Président Secrétaire

ANNEXE 1 :

Cahier de charge - Organisation des finales francophones des jeunes.

SALLES : 

1. Mise à disposition, sans frais pour l’AIF, de salle(s) permettant de disposer de 6 terrains de 8hr à 20hr le samedi et de 4 terrains aux mêmes heures le dimanche. Ces salles doivent disposer de gradins pour le public ainsi que d’au moins 6 vestiaires pour équipes et de deux vestiaires pour arbitres. .

2. Si utilisation de deux salles différentes, ces dernières ne peuvent pas se situer à plus de 15 min à pied l’une de l’autre.

3. Ces salles doivent disposer de terrains et des matériels tels que prévu par les normes d’homologation pour le niveau AIF 3.

4. L’organisateur local doit mettre un local à disposition du secrétariat d’organisation AIF.

5. Ce local doit se trouver dans une des salles retenues. Il doit disposer de moyens techniques tels que : connexion internet, moyens bureautiques (Photocopieuse – PC + imprimante …. - ).

6. L’organisateur doit également mettre une sono à disposition.

LOGISTIQUE :

1. Les terrains doivent être conformes aux normes d’homologation ( Filets, poteaux, protections poteaux, podium arbitres avec protection).

2. Mise en place, par terrains, d’une table et deux chaises pour les marqueurs, des chaises « punis » et délimiter les zones d’échauffement.

3. Fournir un marquoir par terrain avec chiffres visibles à distance et un préposé par marquoir.

4. Mise à disposition, par terrain, du personnel avec les moyens de séchage du terrain en cours de compétition (Serpillère, brosse ….).

5. L’organisateur doit disposer de moyens premiers secours sans que cela ne soit pour autant un poste de la Croix Rouge, cependant un responsable local, apte à dispenser ces premiers soins doit être sur place et disposer également des infos relatives aux hôpitaux les plus proches du lieu de compétition. La solution idéale étant de disposer d’un local « infirmerie » dans le complexe sportif. Ce dernier pouvant aussi être utilisé en cas de contrôle anti doping. La présence d’un kiné durant les compétitions est hautement souhaitable.

6. L’organisateur local est tenu de fournir un repas de midi ( assiette froide par exemple) aux officiels de l’AIF (membres du CA, arbitres, invités) à concurrence de 10 euros / personne. Ce nombre sera fixé par l'A.I.F. lors de l’attribution de l’organisation. Généralement il faut compter un total de +/- 18 personnes par journée de compétition.

7. L’organisateur local doit détenir un stock de bouteilles d’eau qu’il pourra vendre sur place aux équipes présentes. Le prix de ces bouteilles est fixé d’office à 1€ (euro).

8. L’organisateur local peut éditer une brochure publicitaire à son profit. Cependant il sera tenu d’inclure gratuitement les logos de l’AIF, Ethias, Lotto, Adeps, Gerflor et Compex. De plus, il ne peut y avoir de publicité pour le tabac et les alcools ainsi que tous logos et/ou publicités contraires aux bonnes mœurs.

9. L’organisateur local peut appliquer un droit d’entrée à son profit de maximum 2€ (euros), droit d’entrée valable pour une journée et pour toutes les salles utilisées lors de la compétition. Toutefois, par équipe participante, l’entrée gratuite doit être assurée pour tous les joueurs, coach et assistant coach + 1 marqueur. Les arbitres et officiels de l’A.I.F. en possession de leur carte officielle bénéficient également de l’accès gratuit. 

REMISE DES PRIX :

1. L’AIF fourni les coupes des vainqueurs, les médailles aux participants.

2. Le CP de la province organisatrice fournit les coupes des seconds. L’organisateur peut fournir des coupes qui seront offertes aux équipes classées 3^ème et 4^ème.

3. Le protocole de la cérémonie de remise des prix est organisé par l’AIF en collaboration avec l’organisateur local. Ce dernier est tenu de communiquer à l’AIF, avant 15hr, la liste nominative (avec fonction) des autorités locales qui seraient présentes à la remise des prix.

REPARTITION DES CHARGES FINANCIERES :

L’AIF prend à sa charge : 

1. Les frais d’arbitrage (indemnités et déplacements).

2. La fourniture des documents nécessaires au déroulement des rencontres.

3. Les frais des repas fournis aux officiels sur base de max 10 euros /personne et sur base d’un nombre qui sera déterminé de commun accord.

4. L’AIF prend à sa charge les frais inhérents aux coupes des 1^er, aux médailles pour tous les compétiteurs. Le CP de la province organisatrice fournit les coupes des seconds

5. La publication des programmes de compétition.

6. La confection des affiches publicitaires des deux journées de compétition.

7. La mise à disposition des ballons de match.

Le club organisateur prend à sa charge : 

1. La totalité des frais de salles.

2. Tous les frais de la logistique organisationnelle.

3. Un indemnité de droit d’organisation de ……. Euros a verser au compte bancaire de l’AIF

DIVERS :

1. La commission technique AIF vérifiera les salles proposées avant l’octroi de l’organisation.

2. Des réunions seront organisées entre l’organisateur local et l’AIF aux fins de mise au point de ces compétitions.

3. L’organisateur est libre de mettre en place, à son profit, des buvettes, stand BBQ, sandwichs, bar , etc en accord avec les autorités locales ( Directeur de complexe, gérant de cafétéria, police locale ….. ).

4. Après accord donné par l’AIF, des stands à but commercial peuvent aussi être placés dans le cadre de ces finales francophones.

ANNEXE 2 :

Beach Volley

1. Les chiffres :

• AIF :

  • 16 équipes dames

  • 19 équipes hommes

  • 12 manches (finales comprises)

  • à ce jour, 11 joueurs et joueuses ont déjà officié comme remplaçant et 5 équipes ont été invitées en « wild card ».

• Liège :

  • 8 équipes dames

  • 14 équipes hommes

  • 8 manches (finales comprises)

  • 3 joueurs remplaçants et 4 équipes « wild card »

  • 1 équipe du Luxembourg vient régulièrement aux manches liégeoises, 1 autre viendra ce week-end.

• Luxembourg :

  • 4 équipes dames

  • 8 équipes hommes

  • 4 manches

  • débute le 25 juin à Libin

• Namur – Brabant – Hainaut :

  • 13 équipes dames

  • 11 équipes hommes

  • 8 manches

2. La situation :

   • Tout de passe bien pour le moment en AIF.

   • Le championnat jumelé Namur-Brabant-Hainaut est sur les rails et mené par Emile Lorge qui a pris les choses en main. Cette solution permet un championnat plus étoffé.

   • Le championnat Luxembourgeois ne commence que le 25. On doit y déplorer le peu d’engouement féminin, mais comme les manches ont lieu avec hommes et dames, elles devraient toutes avoir lieu.

   • A Liège, j’ai eu pas mal de souci pour trouver des organisateurs et des sites prêts pour pouvoir proposer un championnat « correct » ; c’est pour cette raison qu’on « s’expatrie » à Tellin ce dimanche … Le « joint venture » avec le Luxembourg fonctionne dans un sens : une équipe luxembourgeoise vient chez nous à toutes les manches sauf 1 car il y en a une chez eux ce jour-là. Probablement que certaines paires liégeoises iront dans le Luxembourg fin juillet.

3. La Promotion du beach 2011 :

Je suis assez déçu du résultat de la distribution des flyers en province de Liège. A peu près tous les arbitres ont joué le jeu et les ont distribués, mais le résultat est assez faible. Il y en a un, mais faible.

J’avoue que je n’ai pas beaucoup d’écho quant à la distribution qu’il y a eu en AIF.

Afin d’essayer de motiver les clubs, dans le « laboratoire de tests » qu’est la province de Liège, je fais publié un classement inter-clubs (chaque joueur rapporte le nombre de points qu’il gagne à son club). C’est pour le moment un classement tout à fait honorifique et qui doit encore se faire connaître auprès des clubs. Le but est de motiver les dirigeants à parler un peu plus du beach-volley auprès de leurs affiliés.

Que les liégeois présents se rassurent – les autres aussi -, je ne dissèque pas de joueurs dans le « laboratoire » ;). On n’est jamais si bien servi que par soi-même, et j’essaie là des choses avant de les lancer (ou proposer) ailleurs.

4. La Promotion future :

Je compte toujours faire cette distribution de flyers l’an prochain, tant à Liège qu’en AIF et le faire aussi pour les autres provinces. Mais je vaux toujours faire ça avec un budget de 0 €, donc avec le partenariat d’un des imprimeurs avec lequel nous travaillons au boulot.

5. Améliorer le niveau :

Lorsque j’ai reçu la convocation à ce CA, j’ai dit à Albert Daffe que j’avais beaucoup d’idées et un plan ambitieux dans ma tête. Je l’ai toujours, mais je n’ai pas encore eu le temps de le coucher sur papier, j’ai actuellement d’autres priorités telles que m’assurer que la communication entre tous les protagonistes se fassent correctement.

Mais déjà certaines choses se mettent à bouger. Il y a maintenant des entraîneurs de beach-volley qui ont suivi la formation de ce début de printemps.

Je ne sais pas comment ça se passe pour les autres, mais je sais que Thierry Renard est fort demandé pour entraîner des joueurs en province de Liège. Il s’occupe bien sûr de sa fille et sa coéquipière, mais aussi de quelques jeunes de son club qui viennent aux entraînements qu’il donne. Je lui ai demandé aussi de prendre à ces séances une paire de jeunes liégeoises (Ferron-Bonsangue) qui pourraient pas mal se débrouiller si elles s’entraînent (elles ont fait le stage).

D’autres joueurs lui ont aussi demander de venir les aider.

Ce sont les joueurs qui s’arrangent directement avec lui pour tout.

Ce n’est qu’un début pour améliorer le niveau, mais pour marcher, il faut faire un premier pas …

6. Divers :

Il y a eu un « couac » lors du premier week-end de juin avec la communication envers les arbitres, mais cette situation ne devrait plus arriver, les choses ont été mises au point.

Les arbitres se plaignent qu’ils sont souvent déconvoqués en dernière minute, mais il est difficile de faire autrement si le nombre d’équipes, et donc de matchs, est moins élevé que prévu lors d’une manche.

Enfin « Les » arbitres … Il s’agit toujours des mêmes. Et quand je les ai tous les 3 en même temps …

J’ai un peu élevé la voix samedi passé, parce que ça commençait à bien faire d’entendre toujours la même rengaine de leur part. Ca a calmé celui à qui je m’adressais et nous nous sommes compris. Par contre, quand ça a recommencé lundi, je leur ai dit de prendre leur responsabilités et de prendre les choses en main si ça ne leur va pas comme ça. Du coup, plus personne … (tiens, bizarre …).

Bref, j’en ai encore discuter avec René Dangriaux et nous allons faire le maximum pour être le plus clair possible.

Voilà ce que je peux dire pour le moment.

Je serai certainement beaucoup plus long lors du prochain CA avec le bilan de l’été.

Si vous avez des questions sur ce qui précède, n’hésitez pas à m’appeler pendant la réunion, je serai disponible (0477 857 604).

Bon travail.

Thierry Malherbe.