CONSEIL D’ADMINISTRATION DU JEUDI 29 JUILLET 2009 à 18H00 AU SIEGE FEDERAL

1.     Rapport réunion du bureau AIF du 7 juillet 2009 :

•     Le rapport est approuvé.

2.     Beach volley :

• Les finales auront lieu à Mont-sur-Marchienne les 1er août (pour les dames) et le 2 août (pour les messieurs).
• Beaucoup de concurrence avec d’autres types de tournois.
• Rédaction avec les différents responsables provinciaux de beach d’un rapport de synthèse.
• Le président réunira les forces vives du beach-volley en regroupant :
  • les responsables provinciaux de beach,
  • le responsable des désignations des arbitres ,
  • des joueur(euse)s de beach,
  • des organisateurs

afin d’envisager les stratégies futures pour le développement du beach AIF.

• -> Le CA AIF décide de retirer toutes ses compétences à Y. Moisse étant donné les non réponses aux courriels et courrier envoyé par recommandé et en conséquence de le démettre de ses fonctions.  
• -> Toutes les compétences relevant de cette commission sont assumées par l’ensemble du CA. AIF jusqu’à la cooptation d’un nouveau responsable de beach AIF par le CA AIF après appel aux candidats.

3.     Calendrier AIF :

• Le calendrier sera envoyé chez l’imprimeur le mardi 4 août et devrait nous être livré  pour le 28 août.
• Les livraisons se feront au sein de chaque province via des membres du CP

4.     Vérifications des publications officielles surtout au niveau des rencontres :

• J. Van Lierde s’en occupe avec M. Deherder.

5.    Site F.R.B.V.B. :

• Le prix demandé est réellement trop élevé
• Il s’agit essentiellement d’un site sur lequel on va y mettre des informations règlementaires (règlement de compétition, règlement de la coupe de Belgique, les règlements en matière de transferts internationaux, de transferts AIF, V.V.B., …)
• Le secrétariat F.R.B.V.B. pourra aider à la traduction de certains textes.
• -> Nous attendons une réunion au niveau F.R.B.V.B. à ce sujet.

6.    Sélections AIF :

• Les différentes sélections seront en stage à l’étranger durant le mois d’août.
• Chaque joueur(euse) a participé sur le plan financier en payant une quote-part.
• Nous devons prévoir dans le ROI de l’AIF un article spécifiant que tout sélectionné AIF s’engage à payer les frais occasionnés pour lui par la fédération en matière de stages à l’étranger, ou en Belgique pour autant que son désistement ne soit pas dû à une raison non valablement justifiée.
• Les sélections espoirs filles et garçons ne participeront pas cette saison au championnat de la nationale 1.  
• Le CA mandate MM DAFFE et FORGET pour discuter avec le club de GUIBERTIN la mise en place pour les Garçons d'une structure identique à celle qui a été mise en place pour les filles au C.F de développement d'YVOIR

7.    Secrétariat AIF :

• Nous devons déposer une proposition de modification en matière de date d’envoi des listes d’affiliation pour l’AG du mois de décembre 2009 !  L’objectif serait de renvoyer les listes pour le 25 juin car le 20 juillet ne se justifie pas.   
• Tout courrier envoyé aux clubs, aux affiliés, aux arbitres, … qui reviennent pour adresse incorrecte se verront infligés l’amende prévue
• Listings de clubs : les dirigeants de clubs sont invités à vérifier les adresses de leurs membres et en cas d’erreur, la même amende sera appliquée à ces clubs.
• Carte de coach : Lorsqu'un coach obtient une carte rouge, cela signifie qu'il est en formation. Ceci peut impliquer une obligation de suivre plus de formations continues pour la saison en cours

8.     Commission d’arbitrage :

• Projet de calcul des frais de déplacement :

• M. Deherder a réalisé tout le travail.  Chaque club et chaque arbitre pourra accéder à cette base de données qui servira uniquement pour indemniser les arbitres AIF pour leurs frais de déplacements.  
• Le CA tient à remercier et à féliciter M. Deherder pour tout ce travail très fastidieux.

• D.V.D. nouvelles règles de jeu :
  • Ce travail réalisé par J. Tavernier avec JC Baccus a permis de réaliser un D.V.D. qui sera également remis aux clubs et aux arbitres AIF.
  • Grand merci à Jacques Tavernier pour son travail.
• Nombre d’arbitres actifs pour la prochaine saison :
  • 86 arbitres réinscrits mais avec de plus en plus de contraintes par rapport aux disponibilités.
  • 6 arbitres ne se sont par réinscrits.
• C.N.A. :
  • La V.V.B. enverra un candidat au prochain cours en octobre 2009.
• Désignation des arbitres pour les finales de beach AIF
  • C. Lemoine soulève le problème suite à l’interpellation du président du CP Hainaut
• Réunion annuelle des arbitres AIF :
  • Réunion prévue le 4 septembre à Namur.
  • Les arbitres seront invités à mieux vérifier les cartes de coach, les listings ou licences (avec fiche médicale ou vignette), les ballons homologués, …

9.    Formation continue :

• Le nombre de formations sera prévu comme suit :
  • Niveau initiateur : 2 fois par province
  • Niveau aide-moniteur et Moniteur : 1 à 2 fois par province.

10.    Loisirs AIF :  

• Report de ce point au prochain CA étant donné l’absence du responsable de la commission.

11.     Rencontres AIF :

• Projet de grille 2010-2011 :
  • J. Van Lierde présente un projet de grille tenant compte des remarques et suggestions formulées tant par le CA que par le C.S. AIF
  • Ce projet sera revu lors du prochain CA suite aux remarques formulées en cours de réunion.
• Homologation AIF : tout est en ordre sauf pour Couvin et Chapelle.
• Homologation FRBVB : dossier de Guibertin en attente.
• Listes d’affiliation : chaque club recevra sa liste via portail AIF.   Pour les clubs AIF en DH et Nationale 1, J. Van Lierde leur fournira leur liste respective.
• Réunion FRBVB au sujet des homologations le 4 août prochain au siège de la FRBVB.

12.    JEUNES

• Grand prix de la Communauté française : le 8 mai 2010 à la patinoire de Jambes, si accord est trouvé
• Tournois de cadets garçons :
  • 2 tournois permettant de regrouper les cadets de toutes les provinces ont été proposés.
  • Nous attendons la réaction des provinces.
• F. Breekpot est chargée de refaire un courriel de synthèse pour tous les responsables provinciaux des jeunes reprenant les différentes dates, les tournois et les autres activités prévues pour la prochaine saison.
• Les finales FRBVB se dérouleront comme suit :
  • Le samedi : les minimes (filles et garçons), les cadettes et les juniores et les scolaires garçons.
  • Le dimanche : les scolaires filles et les cadets et juniors.

13.    DIVERS

• Date et lieu de la prochaine A.G AI du mois de décembre.  M. Culot et A. Daffe feront une proposition au prochain C.A.