RAPPORT CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 23 AVRIL 2009 A 18H30’ AU SIEGE FEDERAL

Présents : Mesdames LEFEVRE, BREEKPOT
Messieurs LEMOINE, MABILLE, VAN LIERDE, FORGET, VANLEEUW, HEYMANS, DEHERDER et DAFFE

Excusés : Madame SEPP (préparation PLAY-DOWN), Messieurs CULOT (travail), BACCUS (malade)

Sans nouvelle : Monsieur MOISSE.

1. PREPARATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE

• Texte descendant volontaire : H. MABILLE fait remarquer la contradiction avec d’autres textes (priorité au montant).

Le C.A. fera une MOTION D’ORDRE pour définir « une dérogation au texte existant » dans la situation d’un descendant volontaire.

• Texte sur les listes à présenter aux arbitres : Monsieur DEHERDER signale que la liste n’est pas systématiquement envoyée lorsqu’il n’y a pas de changement. Cette liste est disponible pour chaque Club
• Le texte général du ROI préparé par D. VANLEEUW est complet et la MOTION D’ORDRE reprend les quelques autres décisions prises à la dernière Assemblée. Pour éviter les discussions inutiles, ces textes seront votés à cette Assemblée Générale.

2.COMPETITIONS DES JEUNES

• Tout est prêt pour EUPEN (Tournois de Qualification).
• On notera le FORFAIT d’HERMALLE en JUNIORES FILLES remplacé par .THUILLIES.
• STAVELOT, Champion LIEGE en PUPILLES, et SPA, Second, remplaceront le RVV.
• Une  faute de frappe : les MINIMES GARCONS joueront le DIMANCHE (et non le samedi) 10 MAI..
• Tout est prêt pour BASTOGNE – FINALES A.I.F. et pour le MINI-DAY à BASECLES.
• Le Challenge ETHIAS est préparé par Ph. ACHTEN avec le Club de LONCIN et il reste à recevoir la liste des participants de NAMUR (derniers matches ce week-end).
• ARBITRAGE des Finales JEUNES : 1 seul arbitre par match (désignations faites par C. LEMOINE).

3.    BEACH A.I.F.

• Sans nouvelle.
• La Finale des Compétitions A.I.F. se déroulera à MONT-SUR-MARCHIENNE les 1 et 2 AOUT.  Madame LEFEVRE attend des précisions de Monsieur MOISSE quant à cette organisation.

4.    TECHNIQUE

• Le Règlement de la DOUBLE AFFILIATION pour la saison 2009/2010 est approuvé par le CA dont les Membres avaient eu le document par courrier.  Publication sur les Sites et Volley Fan sera effectuée.

Ce document sera présenté au C.S. à la prochaine Réunion.

• Les Centres de Développement Fédéraux GUIBERTIN et YVOIR poursuivent leur contrat signé l’an dernier pour trois saisons.
• Sélections A.I.F. en ETE : la Sélection GARCONS 91/92 se déplacera à BRATISLAVA du 15 eu 22 AOUT 2009 avant de jouer le MEMORIAL MIES à WAREMME.  Pour ce MEMOIRIAL MIES, les négociations sont en cours avec trois (3) Equipes Nationales.

Réunion doit être organisée avec WAREMME après la fin des Compétitions.
La liste des joueurs est demandée à M. FORGET.

• Déplacements et Stages en ETE :

• Filles 94/95 en POLOGNE début AOUT
• Filles 92/93 et GARCONS 93/94 en ROUMANIE
• GARCONS 91/92 en SLOVAQUIE
• Filles 92/93 et GARCONS 93/94 à VYHNE

Le tout sur base d’échange.

Des problèmes avec les joueurs ou joueuses qui décident d’un arrêt ou d’une non-participation après achat des billets d’avion.  Des sanctions devront être prévues car les coûts de remplacement sont aujourd’hui exorbitants.
Sans compter que la participation parfois durant  des  années s’est  faite  au  détriment de peut-être plus méritants pour des niveaux techniques proches.
Si le poids des bagages dans les vols RYANAIR dépassent 15 kgs pour la soute, les joueurs devront assumer le supplément.

• Sélections A.I.F. en Compétition l’an prochain :
  • La Sélection Filles CDF YVOIR jouera dans la Série A (avec HAINAUT / BRABANT) comme équipe NORMALE.
  • La Sélections Garçons CDF GUIBERTIN jouera dans la série A comme 11ème équipe.

5.    SITE ET PROGRAMME DES LICENCES

• Tentative de Réunion le 30 AVRIL avec Monsieur DACHY pour améliorer le fonctionnement du programme des licences. Monsieur DEHERDER n’a toujours pas accès.
• SITE :    Madame DACHY a prévu une remise en ordre pour fin AVRIL.

6.    TEXTES STATUTS & REGLEMENTS

Après une ASSEMBLEE GENERALE, le rapport doit être réalisé dans les 15 jours et publié.

Les textes du ROI seront disponibles dans les deux mois après la fin de l’Assemblée.

On rappelle que la dernière Assemblée Générale A.I.F. a prévu de discuter du texte 1120 qui concerne le Procès-Verbal.

7.    RENCONTRES

• Détermination des Séries pour l’an prochain.
• Courrier à adresser aux équipes participantes pour déterminer au plus tôt les disparitions pour non-inscription.
• Inscriptions : dossier envoyé le 5 MAI et inscription pour le 20 MAI..
• PRE-CALENDRIERS A.I.F. : envoi 8 JUIN.  Réunion de 20 JUIN à JAMBES (2 classes).  Présence de Monsieur DEHERDER pour encodage sur Site.

Gestion des Réunions par J. VAN LIERDE, Th. LEFEVRE, H. MABILLE et A. DAFFE.
Réunion dès 14H00’.

• COUPE A.I.F. : tirage au sort par chapeau (un par série).

8.    ARBITRAGE

• Le Responsable absent.
• Le C.A. attendra son retour pour discuter des points importants.

Arbitres A.I.F. en F.R.B.V.B.
Arbitres A.I.F. en LIGUE et DH
Promotion des arbitres vers FRBVB

• Arbitrage gratuit par an : une obligation de TOUS les arbitres affiliés à l’A.I.F. et le C.A. veut l’application stricte de cette obligation.  Une compétition internationale de JEUNES vaut souvent largement des Qualifications aux C.E. Youth.

9.    SECRETAIRE

• Demandes de FUSION : 2 cas.
• Attendre l’accord des Provinces.

10.    DIVERS

• LOISIRS

• JP HEYMANS signale que la licence LOISIRS coûtera 27,16 € hors indexation.
• Un même joueur ne peut jouer pour plus de  deux Clubs LOISIRS.
• Pas de Passage LOISIRS vers Compétitions A.I.F. pour l’instant.  A réfléchir.

• PERMANENCE PESSE LA SAISON PROCHAINE

• Inciter obligation de PORTAIL
• Autorisation FAX
• Permanence en direct seulement le DIMANCHE à partir de 18H00’.

• PRESSE

• Contacts TV locales

• CLASSEMENTS A.I.F. EN WORD

• Th. LEFEVRE souhaite obtenir accès pour sortir les classements en WORD.
• M. DEHERDER résout le problème.

• CALENDRIER A.I.F. EN 2009/2010

• M. FORGET signale que le C.P. LUXEMBOURG ne mettra plus ses calendriers  dans le    document Inter-provincial.  Il publiera un VOLLEY LUX spécial.  Le C.A.  prend note et placera dans le Calendrier les adresses des Clubs de la Province du LUXEMBOURG.
• Au niveau  F.R.B.V.B., plus de publication A.I.F. mais tour sera repris sur le Site spécial de la F.R.B.V.B. de manière à éviter les erreurs de publications et des discordances entre A.I.F. et V.V.B.