CONSEIL D’ADMINISTRATION LE JEUDI 19 MARS 2009 à 19h30 AU SIEGE FEDERAL

1.     BILAN FINANCIER 2008

• Ce bilan sera vérifié fin du mois par le Vérificateur et le rapport admis à l’AG.
• Une perte de l’ordre de 25.000 € pour un bénéfice de 159.000 € l’année précédente.
• Equipements: des coûts plus importants que prévus à cause achat de matériel.
• Organisations de l'AIF : M MIES,  Tournoi YOUTH Filles M FRAND.

2.     COUPE AIF : Soumission Finales

3.     SUBSIDES PLANS PROGRAMME

• Les frais rentrés pour les Plans-Programmes     2008 ont été acceptés par l’Administration.
• Pour 2009, les décisions en matière de Plans-Programmes n'ont pas encore été reçues du Ministre DAERDEN.

4.     ECONOMIES PAR RAPPORT AUX PREVISIONS

• Une seule Sélection AIF Garçons en Championnat.
• Arbitrage en second des Sélections : appel aux locaux y compris provinciaux.
• Suppression du Stage Filles 94/95 à Pâques
• Stage des Garçons 91/92 en août se fera sur base d'un échange en principe avec l’Equipe Nationale d'Autriche.  Eventuellement Slovaquie. Notre return sera la participation au mémorial MIES.
• Equipements des Sélections : réduction des coûts surtout en matériel.
• Mémorial MIES à 4 équipes à WAREMME.
• Mémorial FRAND limité à une compétition  masculine à 4 équipes. Pas de Filles.
• Participation au Tournoi de THIMISTER fin août : support et participation des équipes en attente.

5.    BEACH VOLLEY

• Un sponsoring de 300 € conclut par Yvan MOISSE.
• Un autre en attente.
  Le support  top attendra les décisions ministérielles en matière de Plan Programme.

6.    TRAVAUX DANS LA MAISON

7.    FRAIS DE DEPLACEMENT à 0,3093 €/km

8.     CALENDRIER 2009/2010

MM VAN LIERDE ET VANLEEUW participeront lundi à VILVVORDE à la Réunion de la Commission Nationale des Rencontres.

9.    ASSEMBLEE GENERALE :  Propositions.

• -    Frais déplacements.
• -        Pour la participation au jeu dans les séries FRBVB et AIF, il est décidé de n'autoriser la participation au jeu que des joueurs en ordre c'est à dire avec une fiche médicale encodée à l'AIF.
  La liste informatique reçue par tous les clubs le vendredi sera utilisée pour prouver l'affiliation.

D’autre part,  
la liste de force des équipes sera publiée dans Volley fan et sur le site AVANT le premier match avec la réserve que l'un ou l'autre des joueurs repris sur la liste pourrait ne pas pouvoir participer au jeu puisque n'ayant pas rentré ses documents de visite médicale par exemple. Par contre, aucun joueur non affilié ne pourra figurer sur la liste.

Les aménagements seront publiés dans les 8 jours ouvrables de la participation ouvrant l'accès à la liste sur le site et à la première publication de Volley fan.
 

10.    COMMUNICATION AIF

M. JAUQUET a judicieusement mis le doigt sur le fait qu'une information papier (Volley Fan ) est toujours une obligation pour l'AIF. M DEHERDER verra avec le secrétariat et les responsables des commissions, la manière la plus simple de garantir la présence de tous les documents dans Volley Fan , dont un numéro devra être publié AVANT le premier match de Championnat.

11.     SITUATION DE l'AIF en matière informatique

Ceci concerne le site et le programme général de gestion : examen de la situation.

12.    FINALES DES JEUNES

TOURNOIS DE QUALIFICATION à EUPEN

• Réunion d'organisation réalisée. Voir en annexe rapport

FINALES AIF BASTOGNE

Réunion de travail le vendredi 3 avril à 17h30

Jusqu'à présent, il semble que les clubs représentant les provinces seront tous présents sauf:

SCOLAIRES FILLES RVV remplacé par HAINAUT
PUPILLES Filles RVV remplacé par LIEGE
SCOLAIRES Garçons RVV remplacé par BRABANT 

Au niveau des jeunes, les compétitions provinciales scolaires et juniors devront se jouer dans chaque province en 2009/2010 lors des week-ends réservés: à savoir 21-22/11, 06-07/02 et 27-28/03

13.    DIVERS

• A réaliser :

Calcul de distances domiciles arbitres / salles à réaliser par D VAN LEUUW, JP HEYMANS et M CULOT.
 
Commission nationale des rencontres: prévenir M. Van Brusselen qu'il ne peut y avoir de compétitions FRBVB ou barrages le 1er mai 2010.
 
Coachs: un texte a été envoyé pour les sites en rappelant qu'à défaut de la formation continue requise, la carte de coach ne sera pas renouvelée en 2009/2010.

• Soutien LOTTO

Publicité LOTTO (sponsor) il ne peut plus être fait référence à WIN FOR LIFE mais au LOTTO. Logo envoyé à tous les sites.

• Introduction demande de subsides à l'ADEPS

MM DAFFE et MABILLE sont mandatés par le CA pour établir le dossier de demande de subvention forfaitaire de fonctionnement à l'ADEPS (article 30 du décret du 8 décembre 2006)

• Lettre avocats de GUIBERTIN concernant décision Commission de Cassation transmise à Monsieur GEUS et demande d’infos à Ph. BERBEN.

• Composition de la Commission de Cassation

Trois personnes ont présenté leur candidature pour faire partie de cette Commission. Leur candidature a été envoyée à M. GEUS qui lui, a renouvelé sa candidature au poste de Président.  Ceci en plus de Monsieur KHUC.

• Activités dans les écoles

AFEDEC Débriefing le 1er avril à SENEFFE
Participation aux Olympiades à SCHAARBEEK 4 et 5 mai
Plus de sport au Parc De Bruxelles le 21 juillet mais du Volley et autres sports dans les rues de Bruxelles le 20 septembre (à la journée sans voitures)

• Proposition Mobistar

Proposition étudiée, demande d'informations complémentaires

• Tour final des seconds et troisièmes au Hainaut

En attente des salles où seront joués ces rencontres

• C. Développement Fédéraux

Les rapports d'évaluation des joueurs en double affiliation reçus dans les deux cas.

• P/O Guibertin

M. VAN BRUSSELEN a reçu mandat du conseil d'administration de la FRBVB de trouver une solution avec le club de GUIBERTIN

• BRUSSELS VOLLEY

M VAN LEEUW signale que les clubs FLASHING, UAAE, EVEIL et ESPACE n'ont pas signé et ne comptent pas le faire.
Des remarques sont émises quant au projet pour lequel M DEDOBELLER veut rencontrer A DAFFE.

• Interpellations GUIBERTIN pour AG

M. GEUS a répondu par écrit à la lettre de GUIBERTIN le concernant.
Le CA prend connaissance des interpellations contre MM VAN LIERDE et VAN LEEUW et apporte son soutien total à ces deux membres.

Fin de réunion: 20h15
Pour le Conseil d'Administration  : A DAFFE, Président