RAPPORT CONSEIL D’ADMNISTRATION DE L’A.I.F.-F.R.B.V.B asbl DU 24 SEPTEMBRE 09 A L’ADEPS JAMBES

1.    DEBUT DES COMPETITIONS

1.1.    Nouvelle Réglementation quant aux Fiches Médicales
Le consensus est : si la Fiche Médicale est rentrée AVANT le match au Secrétariat A.I.F. , il n’y aura pas de Forfait.
Le Secrétariat met une date au dos de tous les documents.
Décisions en annexe.

1.2.    Changements au Calendrier / Sélections
Il sera tenté de ne plus accepter de changement au Calendrier après la publication de la composition de la Sélection.  Ceci sauf cas de force majeure.

1.3.    LIGUE masculine    
La LIGUE a demandé de finalement jouer à 10 à la fin de la saison prochaine et non pas à 9.
Le Conseil d’Administration F.R.B.V.B. a accepté avec 2 descendants en cette fin de saison et les 2 Champions de NATIONALE 1 montent pour autant qu’ils acceptent.

1.4.    CARTES DE COACH :    Cas absence Carte de Coach.
Document envoyé au Coach.
Cas des personnes coachant en NATIONALE 3 avec carte C.  Demande de régularisation sera faite.

1.5.    AFFILIATIONS
Le Secrétariat encode TOUTES les Demandes d’Affiliation et Fiches Médicales rentrantes jusqu’au JEUDI à l’A.I.F.
L’envoi des documents se fait en début de semaine suivante.
Les Clubs reçoivent d’ailleurs la liste avec la situation exacte le VENDREDI.
Les manquements observés doivent être transmis au Secrétariat.

1.6.    J. VAN LIERDE fait part d’un problème d’impression des classements.

2.    ARBITRAGE

3.    COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’A.I.F.

3.1.    Démission de M. CULOT.

3.2.    Appel aux candidatures aux Postes de SECRETAIRE GENERAL et Responsable BEACH VOLLEY pour le 1er NOVEMBRE.
Durée : achever le mandat des 2 personnes.

4.    ASSEMBLEE GENERALE A.I.F. DE DECEMBRE A PERWEZ

4.1.    Adresse remise par H. MABILLE.

4.2.    Appel aux textes sur  Sites pour le 15/10.

4.3.    Textes à discuter à l’A.G. :  D. VANLEEUW préparera des textes.

4.3.1.    Rentrée des premières listes : en JUIN au lieu du 20 JUILLET.
H. MABILLE a préparé un texte.

4.3.2.    Article 4230 FORFAIT GENERAL
Question du Club qui déclare FORFAIT ou est déclaré FORFAIT.  Bien préciser pour éviter des problèmes d’interprétation.

4.3.3.    Annulation de TRANSFERT : date du 21 JUILLET à supprimer et remplacer par AVANT le début des Compétitions Officielles (Coupe ou Championnat).

4.3.4.    Texte à envisager pour le non respect d’engagement écrit pris par un Club.

4.3.5.    REGLEMENT DE COMPETITION : reprenant tous les textes relatifs aux Compétitions qui sont retirés des R.O.I.  Texte général dans le R.O.I. pour annoncer ce Règlement particulier et préciser la priorité de ce texte du Règlement à tout autre.

4.3.6.    Étendre la validité d’une FICHE MEDICALE : voir si possible de rendre valide une FICHE MÉDICALE sur une saison et une partie de la suivante.  A. DAFFE contactera l’ADEPS.

4.3.7.    Licence jointe à la demande de transfert.

4.3.8.    Demande de Désaffiliation Tardive : période du 01/09 au 01/10.  Un Club est toujours obligé de répondre à la fixation d’un délai.

5.    POINTS DIVERS

5.1.    MJT BORINAGE
Suite et fin du courrier du Club.  

5.2.    BEACH VOLLEY
Monsieur DIDEMBOURG a organisé une réunion avec les organisateurs locaux..
Rapport communiqué à tous.
Bilan financier présente en quasi équilibre.

5.3.    COCOF
Dossier reçu pour les journée de l’IRIS.
Diffusé sur le Site à l’attention des Clubs de BRUXELLES (possibilité de subsides).

5.4.    Cours AIDE-MONITEUR
A LIMAL.  Date de seconde session.

5.5.    Demande CABINET     liste des joueurs.

5.6.    MEMORIAL MIES
En attente des contacts du Club de WAREMME avec l’Internat local.

6.    TECHNIQUE

6.1.        M. FORGET fournit la composition du Cadre technique A.I.F. pour les équipes masculines.
Sélection 91/92 : MM VANSPAUWEN et VAN LEEMPUT qui devront reprendre le     CDF en Nationale 1 en 2010/2011.
SELECTION 93/94 : MM HECTOR et MALENGREAUX.  Ce sont donc ces entraîneurs qui iront au MEMORIAL MIES 2010.
Détection 95/96 / MM HALLEUX, DEROME et SIMIC.

6.2.    PROGRAMME
TOUSSAINT : Barrages avec les GARCONS 91/92 et les FILLES 92/93 contre la V.V.B. (03 et 04/11/2009).
Détection 95/96 GARCONS : 6 ou 7 endroits en 1 journée dont BAUDOUR, THUILIIES, GUIBERTIN, LIEGE, YVOIR.
MEMORIAL MIES 91/92 à WAREMME.
TOURNOI INTERNATIONL FILLES à BRUXELLES (ETTERBEEK) : analyse question du logement par D. VANLEEUW.
Le reste du programme en préparation mais il faut attendre la décision finale de l’ADEPS en ce qui concerne les logements du SART TILMAN à LIEGE.
INTERPROVINCES A PERWEZ :
Programme des matches fait ;
Arbitrage : on revient à l’ancienne formule.  Chaque Province prend en charge 1 arbitre.  Si nombre insuffisant, le C.P. local désigne un ou des arbitres supplémentaire(s) à charge des Provinces défaillantes.

7.    JEUNES

F. BREEKPOT a lancé avec J.-L. LEGRAND un Championnat des CADETS mixte BRABANT / NAMUR.

8.    LOISIRS

J.-P. HEYMANS soulève un  problème de la facturation loisirs.
Il est chargé de demandé un « devis » à Monsieur DACHY pour ce travail.

9.    BUDGET

H. MABILLE établira avec A. DAFFE le BUDGET.

10.    MATERIEL INFORMATIQUE

Analyse par M. DEHERDER.

Prochaines réunions :  

•  C.A.    22/10/2009     19H00’    à     JAMBES
•  C.S.    12/12/2009    09H30’    A.I.F./BRUXELLES

Fin de la réunion à 22H30’.

A. DAFFE,        Cl. LEMOINE,
 Président.        Vice-Président

Annexe :    Décisions Rencontres point 1.