A.I.F.-F.R.B.V.B asbl

RAPPORT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 19 NOVEMBRE 2009  A 19H00’ A L’ADEPS JAMBES

Présents : Mmes LEFEVRE et BREEKPOT
                      MMrs LEMOINE, FORGET, BACCUS, DEHERDER, VANLEEUW, MABILLE, HEYMANS et DAFFE
Excusés :    Mme SEPP, M. VAN LIERDE

1.    Candidatures au Conseil d’Administration A.I.F.

Remise des C.V.  des candidats.  Ces documents ont été envoyés aux Comités Provinciaux.
La cooptation du Secrétaire Général  et du Responsable BEACH se fera au Conseil Stratégique du 12 décembre.
Vérification de la composition du Conseil d’Administration dans les Statuts A.I.F. 2008 publiés au Moniteur Belge (ces Statuts doivent être placés sur le Site).
Les deux Vice-Présidents sont membres.

2.    Modifications au R.O.I.

Les textes du Conseil d’Administration pour l’Assemblée Générale mis en ordre par D. VANLEEUW et approuvés.  Ils seront transmis aux Provinces ce vendredi.  Ils devront être accompagnés du budget, des propositions de LIMAL (Championnat de NATIONALE 2 à 14) et de GUIBERTIN (Commissions Judiciaires).
Des pistes de réflexion pour le futur sont fournies par D. VANLEEUW : match RESERVE, Commissions Judiciaires, Fiches Médicales.

3.    Compétitions

3.1.Rencontres

J. VAN LIERDE absent pour raison majeure a remis au Président les points à discuter relatifs à la Commission des Rencontres.
Peu de changements cette année : un point positif.
Proposition de calendrier à 14 équipes pour 2010/2011.  A examiner par les membres et fournier les remarques à J. VAN LIERDE.
La Coupe A.I.F. est suspendue pour la saison 2010/2011.  A voir pour la suite.
Règlement de compétition : texte réalisé par J. VAN LIERDE et qui sera examiné par les membres pour la prochaine réunion.
Il sera proposé à l’Assemblée Générale d’accepter le principe de retirer les Règlements propres à la Compétition du R.O.I. et de les placer dans un Règlement de type complémentaire.  Ce texte sera la base et en cas d’accord, il sera établi pour avril prochain.
Projet de Calendrier de la FRBVB illisible.  Pour la prochaine réunion, il sera présenté de façon conviviale.
Rappel des obligations des arbitres : texte qui sera examiné par tous avant approbation.  Il convient d’ajouter qu’un joueur qui ne peut présenter aucun document ne peut PAS jouer.  L’arbitre reçoit mission de lui interdire la participation au jeu.  En cas de refus, le match est arrêté.

3.2.Arbitrage

Une demande d’exemption fiscale a été introduite pour tous les niveaux d’arbitrage.
Désignation des arbitres pour le FRAND.
Formation des Juges de Lignes.
Arbitre International : en attente.

3.3.Sélections A.I.F. en Compétition

Demande de dérogation pour la saison prochaine : permettre aux Sélections A.I.F.  (CDF) de jouer en NATIONALE 1 à domicile le DIMANCHE à 11H00’.

4.    Technique

4.1.    Barrages A.I.F./V.V.B.

Résultats attendus chez les Garçons.  Forfait de F. LECAT aux matches de Barrage.  
Chez les Filles : bon premier match.
Un meilleur résultat semblait possible pour autant qu’il eut été possible de disputer plusieurs rencontres avec le groupe.  Impossible par la Calendrier.  Une distributrice blessée.
Trois joueurs retenus en Equipe Nationale.
F. LECAT chez les Garçons.
J. THEVENIN et V. EL HOUSSINE chez les Filles selon un programme fourni par M. SPAENJERS ;
Espoir du respect du programme fourni.

4.2.    Plan Programme 2009.

Travail réalisé pour obtention de Subsides.

4.3.    Programme International de nos Sélections.

Les FILLES et GARCONS en CATALOGNE en début janvier 2010.
MEMORIAL FRAND fin décembre pour Filles 94/95 et garçns 93/94.
Tournois au CARNAVAL à SENEFFE (Filles 92/93), ETTERBEEK (Filles 94/95) et MEMORIAL MIES (BOIS SAINT-JEAN) Garçons 93/94.
Des affiches d’exception pour les deux Tournois de PÂQUES
Recherche d’organiser des actions complémentaires lors de ces Tournois pour attirer davantage de public.
Cours d’entraîneurs et d’arbitres dans les deux cas.

4.4.   Rubrique « photos d’archives » sur le Site.

Développement sur le Site d’une rubrique « photos d’archives » dans la rubrique Sélections où seront reprises des photos d’équipes des sélections passées (A.I.F. et Provinciales).  En cours de réalisation pour une recherche de longue haleine.

5.    Beach Volley

Réunion le 21 NOVEMBRE à BRUXELLES  pour définir les grandes lignes. de l’organisation 2010 du Beach Volley ;
Les deux candidats au poste participent à ce travail.
Des joueurs seront impliqués dans la cellule de travail notamment pour la partie Site BEACH et l’homologation des terrains.

6.    Loisirs

Programme des licences pas encore adapté pour encodage des LOISIRS.
Listes de toutes les Provinces rentrées.
Encodage du NET VOLLEY

7.    Finales Nationales des JEUNES

Elles se dérouleront les DIMANCHE 23 et LUNDI 24 MAI à LOUVAIN-LA-NEUVE au lieu des SAMEDI 22 et DIMANCHE 23.
Cause  match Equipe Nationale.

8    Communication

PORTAIL : il est décidé pour cette année de prendre en charge l’ensemble des frais – réduits – du portail.  Pas de facturation aux Provinces.
Matériel : un Subside attendu et il sera demandé à M. DEHERDER une liste du matériel utile.
La question d’entretien du serveur est posée  par M. DEHERDER et J.P. HEYMANS.
Attendre l’élection du nouveau Secrétaire Général.
Demande des Statuts dernière version sous forme PDF pour mettre sur le Site.

9    Budget

Le BUDGET A.I.F. est réalisé.  Il sera envoyé ce vendredi aux Provinces et présenté par Harry MABILLE au C.S.

10.    Clubs

Plainte d’un parent contre un Club du BRABANT.  H. MABILLE voit pour trouver une solution à l’amiable.

11.    Réunion de travail pour le MEMORIAL FRAND

SAMEDI 5 DECEMBRE à 11H00’ au Centre ADEPS de JAMBES

12.    Prochain C.A.

Pas de prochain C.A. sauf besoin avant le C.S. du 12 décembre.

Pour le C.A. :
A.DAFFE,
Président.