Réunion du CONSEIL STRATÉGIQUE de l'AIF - FRBVB asbl du Samedi 12 Décembre 2009.

Réunion au siège fédéral à 9h30.
 
Présents: pour le CA MM LEMOINE, MABILLE et DAFFE

               pour les provinces

LIÈGE MM ACHTEN et RUYFFELAERT
BRABANT MM MOTTOULE et SOHY
HAINAUT MM POTIERS et DEHERDER
LUXEMBOURG MM FORGET et GRUSELIN
NAMUR MM CRAMAZOU et VAN LIERDE
RVV M. FISCHER

Invités: Les candidats

Présents MM SOHY, MALHERBE et DIDEMBOURG M

Excusés : Mme LEFEVRE
               MM JANS, MANSY

Plusieurs provinces ont modifié leur représentation au conseil stratégique afin d'éviter le cumul entre commissions judiciaires et conseil stratégique. 

1. COOPTATION AU CONSEIL d'ADMINISTRATION

Les candidats ont été invités à se présenter
Le courrier de M. MANSY excusé est lu par le président
Monsieur JANS grippé et interdit de sortie a envoyé un petit mot confirmant sa candidature
MM SOHY, DIDEMBOURG et MALHERBE se présentent et justifient leur candidature.

Élections: 14 voix émises

Secrétaire Général:

    JANS Philippe                 10 voix
    MANSY Jean Claude          0
    SOHY Jean Pol                 3
    1 vote blanc

Monsieur JANS est coopté pour le poste de secrétaire général.

Responsable de Beach Volley :

    DIDEMBOURG Mathieu      11 voix
    MALHERBE Thierry            3

Monsieur DIDEMBOURG est coopté pour le poste de responsable de BEACH VOLLEY

Ces deux élus devront être confirmés par l'assemblée générale du 19 décembre 2009.

2. PRÉPARATION de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Le Ministre des Sports a été invité pour le CA par l'intermédiaire de F. MARCHAL, un de ses proches.
 

    2.1. BUDGET

Harry MABILLE présente son habituel tableau comparatif sur plusieurs années
Des questions posées par des délégués provinciaux concernant les postes relatifs
     - aux travaux à la maison 10.000 €
     - au poste informatique 20.000 €
Harry Mabille justifie ces postes par le montant des dépenses déjà engagées en 2009.
 
Au niveau des travaux à la maison, nous devons faire vérifier l'électricité par le groupe VINCOTTE sur décision d'ADHESA. Vu certains problèmes, il est probable que des coûts nouveaux seront engagés.
 
Au niveau du plan programme Haut Niveau, il est noté une réduction du budget par rapport aux années précédentes. Ceci en fonction de l'incertitude dans laquelle la fédération se trouve après les décisions du Ministre DAERDEN. des décisions positives sont déjà intervenues.

On notera que des demandes supplémentaires aux plans programme ont déjà été introduites.
 
Point donc en attente
 
A la question de Michel FORGET, il est confirmé que des dépenses sont envisagées pour la sélection AIF 91/92 en 2010 pour la participation au championnat de nationale 1 comme C. Dével. Fédéral.

     2.2. Textes de règlements

Didier VAN LEEUW présente les textes proposés par le CA.
 
Point relatif à la rentrée des listes de réaffiliation: 15 juin au lieu du 20 juillet
Motivation: faciliter le travail administratif et être capable de délivrer avant le début de championnat l'ensemble des documents aux clubs.

D VAN LEEUW présentera à l'AG un texte où les dates du 15 et 16 juin ne seront pas interchangées.

Les textes sont passés en revue et discutés sans que des décisions soient prises notamment en matière de carte de coach, domaines "réservés "pour l'"AIF comme les conditions d'accès au jeu (moins de 18 ans).
Une question de M. Gruselin sur le respect des affiliations loisirs par le Brabant est repris en divers.

Le texte sur les désaffiliations sera remplacé.

Il apparaît que la proposition éliminant la possibilité d'utiliser la fiche médicale n'est pas reprise dans le dossier; D VAN LEEUW fera une introduction par motion d'ordre.
 
Texte des clubs :

Commissions judiciaires par E. DAVAUX (Guibertin)

Ce texte est une très bonne analyse du fonctionnement des commissions judiciaires mais des questions subsistent et nécessitent avant d'être présentés à une AG une discussion  en "commission".

Le texte présenté par le club de LIMAL concernant les seules compétitions féminines (la restructuration FRBVB Messieurs est tout à fait différente) est à voter par chacun en AG.

Un point fondamental est que le conseil stratégique demande que les textes qui seront votés à l'assemblée générale soient disponibles en fin janvier.

3. PISTES A ÉTUDIER POUR LE FUTUR

Des demandes vont être adressées aux provinces pour étudier
  - utilité du match réserve en compétition masculine en priorité mais aussi en dames
  - fiche médicale: date d'introduction
  - commission judiciaire: ceci est initié par le travail de M. DAVAUX

 4. SUBSIDES : état des lieux

Des efforts importants sont réalisés pour l'obtention de subsides en 2009 ou pour après. Le président en rend compte ici.

5. DIVERS

5.1. Monsieur FISHER signale qu'il ne reçoit plus le volley Fan et les documents
 
5.2. rencontres

- Il est clair que les modifications dans la structure des compétitions FRBVB à l'initiative de quelques clubs de haut niveau conduit à trop de modifications des compétitions.
Cette dernière restructuration a été causée par la décision assez malheureuse de deux séries de nationale 1.

 - le tableau des montées/ descentes du calendrier n'est pas juste. Le tableau correct sera transmis .
Mais les textes de règlement sont eux parfaitement clairs en la matière.
 
- Jean Van Lierde remet le tableau des compétitions 2010/2011
 
- pas de coupe AIF en 2010/2011
 
- réunion CNR le 17/12.
 
- finales nationales des jeunes en AIF: dates du 22/23 mai changées en 23/24 mai.

5.3. Monsieur SOHY rappelle sa disponibilité à aider au travail du secrétariat ou des différentes commissions. Il fait part de propositions de restructurations qui seront introduites plus tard par le Brabant.
 
5.4. M. POTIERS demande à M. VAN LEEUW de garder une numérotation croissante dans l'examen des modifications aux articles du ROI
 
5.5. M. FISCHER pose la question de la recevabilité des demandes d'affiliation par mail avec envoi dans les X jours ouvrables des documents. Une procédure sera mise au point
 
5.6. M LEMOINE soulève la question de la commission d'appel après l'élection de M. JANS comme secrétaire général. La VVB sera informée que M. JANS ne peut donc plus siéger en Appel
 
5.7. M. GRUSELIN s'interrogerait dans l'analyse des règlements de savoir si le BRABANT respectait les règles AIF en Loisirs. Effectivement le responsable loisirs  du Brabant s'est conformé aux décisions AIF. Fin de réunion 12 heures

 
Pour le CS AIF - FRBVB asbl
A.DAFFE Président                   C LEMOINE Vice-Président